Содержание
- Дать время выполнения
- Привлекайте людей к расписанию
- Регулярные вещи запланированы
- Оставьте выходные открытыми
- Различают события и напоминания
- Следуй расписанию
- Осознавать теневой график
- Держите график полезным
Инструменты планирования полезны. У Gamer Launch есть несколько отличных инструментов планирования для веб-сайтов гильдий, и, хотя многие мои мнения могут исходить из того, «действительно ли вам это нужно», ответ здесь почти всегда «да». Вам нужен график, если в вашей гильдии более двух человек. Это важно.
Проблема не в том, может ли ваша гильдия иметь или не нуждаться в расписании; проблема в том, что вы можете или не можете знать, как использование этот график. Это как отвертка. Вы уверены, что, черт возьми, это нужно, но если вы не знаете, что с этим делать и пытаетесь использовать это как молоток, вы, вероятно, все испортите.
Так что графики очень похожи на плотницкие работы. Или ... что-то кроме столярных изделий. Дело в том, что вы должны знать, как их использовать, и об этом я и говорю на этой неделе. Итак, давайте погрузимся прямо в.
Дать время выполнения
Прежде всего, важно понимать, что не каждый человек будет неукоснительно следовать расписанию. Некоторые люди являютсяи это здорово, но для того, чтобы расписание работало, вы не можете назначить мероприятие на ранний вечер ближе к вечеру. Вы должны дать людям время, чтобы увидеть, когда что-то происходит и будут ли они доступны.
Хорошее эмпирическое правило - три дня для небольших мероприятий, пять дней для больших. У людей достаточно времени, чтобы узнать, когда что-то происходит, и уметь планировать это, в том числе время, которое должно быть открыто. Если я знаю, что есть событие, которое я должен посетить в течение трех дней, я могу манипулировать своим расписанием; если это большое событие, которое займет много времени, больше предупреждений даст мне больше времени, чтобы все заработало.
Конечно, это время выполнения имеет значение, только если люди проверяют расписание на регулярной основе. Что поднимает следующий вопрос ...
Привлекайте людей к расписанию
Несмотря на то, что событиями часто могут управлять участники, а не просто офицеры, задача офицеров - следить за тем, чтобы игроков приводили в соответствие с графиком, происходящим там на самом деле. И здесь многие офицеры могут ошибаться, потому что график часто рассматривается как напоминание а не фактическая центральная точка контакта. Люди не проверяли расписание, и мероприятие начнется сейчас, но они не подписались, потому что не знали, могут ли они прийти в любом случае?
Нет, ответ - нет. Если вы хотите быть частью запланированной вещи, зайдите и зарегистрируйтесь.
Вам не понравится это говорить, потому что это делает тебя придурком, И это справедливо. Но он также отправляет сообщение о том, что расписание на самом деле использовать, а не просто дополнительный вторичный аспект сайта. Так что не звоните в последнюю минуту всем, кто не подписался. Не подписались? Ты не в мероприятии. Не хватает людей в результате? Событие отменено, перенесено.
Регулярные вещи запланированы
Предыдущая запись - сторона палки; вот более морковная сторона. Должностные лица должны убедиться, что люди подписываются на события в расписании, но они должны также вносить регулярные вещи в график на будущее. Если вы всегда хотите устроить веселую ферму для старых рейдов в Мир Warcraft по пятницам включите это в расписание и позвольте людям обсудить, что они хотели бы сделать на неделе, предшествующей этому увлекательному забегу.
Активность вашей гильдии является хорошим индикатором того, сколько вещей вы хотите запланировать, но я обычно рекомендую от одного до трех запланированных заранее мероприятий на регулярной основе. Этого достаточно, чтобы понять, что все происходит, но не настолько, чтобы график был забит до краев с самого начала.
По той же причине, пятничный забег - плохая идея. Не забавный аспект этого, но пятничная часть.
Оставьте выходные открытыми
Я не предполагаю, что по выходным ничего не должно происходить; скорее, я предлагаю, чтобы офицеры оставляли больше места для нерегулярных мероприятий по выходным, если это вообще возможно. Причины этого многогранны, и в первую очередь это то, что у многих людей на выходных больше планов в реальном мире. Если все события будут проходить в выходные, игроки будут неохотно участвовать, и это не хорошо.
Другая причина, тем не менее, заключается в том, что если вы проводите мероприятия с несколькими днями времени, выходные дни являются идеальным временем для проведения тех событий, на которые большинство людей смогут присутствовать. Примерно в середине недели люди могут публиковать события на выходные, и каждый может планировать следующие несколько дней, когда состав формируется. Регулярные события лучше устанавливать в другое время; Например, проведение рейдовых ночей лучше планировать в начале недели, чтобы избежать выгорания и учесть переезды и перепланирование, если в одну ночь дела пойдут на юг.
Различают события и напоминания
Я упоминал, что подписывался на вещи раньше, и это важный аспект событий. Но тогда есть вещи, которые вы хотите иметь в расписании, которые не являются реальными событиями. Например, возможно, самый активный создатель вашей гильдии всегда собирает и производит случайные вещи в одно и то же время каждую неделю. Нет никаких событие там, но это приятно знать, и если у вас есть что-то, что вы хотите, то самое время попросить об этом.
В хорошем графике есть как события, так и напоминания. События - это вещи, на которые вы подписываетесь и участвуете; Напоминания - это просто происходящие вещи, которые могут повлиять на ваши игровые сеансы. Черт возьми, они не должны даже быть основанными на гильдии вещами; напоминание о важных внутриигровых событиях так же полезно. Когда следующая неделя щедрости в Звездные Войны Старая Республика? Бросить напоминание там.
Следуй расписанию
Это вернулось к немного более дурацкой стороне совета, но это нужно сказать. Если событие начинается в 8, оно начинается в 8. Это не должно означать, что 8 - это когда люди выполняют одно из следующих действий:
- Сборка групп для мероприятия
- Сельскохозяйственные товары для мероприятия
- Путешествие к месту проведения мероприятия
- Записаться на мероприятие
Вместо этого люди должны делать следующее в 8:
- Начало мероприятия
Моя личная система должна иметь предупреждение за 30 минут до того, как событие произойдет, как для меня, так и для других участников. Это ваше время, чтобы получить любые другие задачи, которые вам нужно выполнить до событие начинается. И нет, вы не должны бросать припадки, если сейчас 8:01 и кто-то опаздывает, но готов к остальным. Но когда у вас есть расписание, вы должны следовать ему, и у вас должны быть люди, которые пунктуальны и выполняют то же расписание. Точно так же, как привлечение людей к графику, это заставляет вас выглядеть как придурок, когда вы делаете это, но в долгосрочной перспективе это имеет преимущества.
Осознавать теневой график
В любой достаточно большой и длительной гильдии вы сталкиваетесь с тем, что я называю теневыми графиками. Возможно, в реальном графике ничего не будет, но все знают, что Том, Шеннон и Джина управляют определенными вещами в Final Fantasy XIV примерно в одно и то же время каждый четверг, и они обычно тянут с собой некоторых членов гильдии.
Там нет проблема здесь, конечно, но стоит потянуть Тома, Шеннона и Джину в одну сторону (в переносном смысле) и спросить, почему это не по расписанию. Даже если он не включен каждый Недельный график, имея это там, может быть полезным, чтобы люди знали, что это происходит. Это даже не должно быть чем-то, что кто-то подписывает как формальное событие; просто иметь его как напоминание само по себе - способ убедиться, что люди знают, что это происходит, и планируют это.
Держите график полезным
Если вы запускаете событие, запланированное событие не должно просто содержать описание; оно должно включать информацию о том, где все должны встретиться, что вам нужно принести, о чем должны прочитать игроки, что-нибудь необычное, весь шебанг. Чем больше информации, тем лучше. Конечно, это означает, что вам нужно проделать небольшую дополнительную работу, чтобы заполнить все детали, но это означает, что люди приходят на мероприятие подготовленный а не в замешательстве.
Как я уже сказал, график это хорошая вещь. Наличие одного для вашей гильдии - это хорошо. И когда вы обращаетесь с этим осторожно? В итоге получается много информации для всей вашей группы. Вам просто нужно знать, что вы делаете.