Наслаждайтесь колонкой Руководства гильдии? Будьте в курсе нашей новой учетной записи Twitter @GuildGuide!
Я буду честен с вами, ребята - я почти уверен, что на собраниях прогресс идет на убыль.
С одной стороны, я не думаю, что это кого-то шокирует. За годы работы, занятия и наблюдения за гильдиями я никогда не видел ни одного человека, который, кажется, в восторге перспективой встречи. Не для работы и, конечно, не для хобби. Проблема в том, что у нас не обязательно есть выбор, потому что, когда вы получаете достаточно большой объем игроков в одном пространстве, вы получите некоторую степень ссор тем не мениеи вам нужен какой-то метод, чтобы убедиться, что все на одной странице.
С другой стороны, если мы принимаем это как необходимое зло (хотя бы слегка подчеркиваем «зло»), мы можем, по крайней мере, сделать эти встречи как можно более ужасными. Нелегко лежать на столе, как когда у вас есть события, которые можно построить с нуля, чтобы они были забавными, но вы можете сделать свою встречу не ужасным шоу.
Давайте начнем с довольно основного элемента. Все то, что я сказал пару недель назад для забавных событий? В значительной степени все это все еще применяется. Имейте время начала, к которому вы действительно придерживаетесь, убедитесь, что у вас есть определенный фокус, и держите вещи расслабленными. Делать это о вас немного менее актуально, но принцип остается твердым.
Собрание - это не просто возможность собраться и посмеяться для людей, это время, когда у вас есть вещи, которые нужно принести на стол и обсудить со всеми.
Но это еще не все, потому что у собрания гильдии есть деловые обязательства, которые больше нигде не проявляются. Собрание - это не просто возможность собраться вместе и посмеяться, это время, когда у вас есть вещи, которые нужно принести на стол и обсудить со всеми. Что подводит меня к очевидному моменту: вам нужно четко понимать, что это за встреча.
Большинство групп, в которых я принимал участие, имеют два разных типа встреч. Есть регулярное обновление статуса, в основном это офицеры, которые сообщают участникам, что происходит, что идет хорошо и так далее. Затем идут события, основанные на обсуждении, где все болтают о том или ином решении гильдии. Два типа встречи какой ужас пюре вместе.
На первый взгляд, они кажутся одним и тем же фундаментальным направлением, но первый - это в основном информационный бюллетень, выпущенный в формате, который люди действительно будут читать. (Я объединяюсь с группой людей, которые пропустили бы это, если бы это не было в игре, так как большинство информационных бюллетеней все равно автоматически попадают в мою корзину для мусора.) Это означает, что у вас другая повестка дня и другой темп встречи по сравнению с открытием пола для обсуждения.
Не пытайтесь смешать эти вещи вместе. Если вы проводите строго информационную встречу, подавьте болтовню, пока она идет, и сосредоточьтесь на том, чтобы просто распространять информацию. Если после факта есть вопросы, вы можете ответить на них после минимальной проблемы. С другой стороны, пусть ваши дискуссионные собрания будут посвящены поощрению дискуссии и принятию решений в целом.
Связанный вопрос, конечно же, является ли вы необходимость иметь встречу вообще. Клан из семи человек, вероятно, не нуждается в регулярных встречах, чтобы обсудить ваш следующий коллективный ход, и я думаю, что большинство людей, якобы возглавляющих эту группу, знают это. Но даже в больших группах часто бывают случаи, когда необходимость встреча.
Показательный пример: если ваш Мир Warcraft гильдия гудит вместе с хорошим примером "обычного дела", вам, вероятно, не нужно проводить реальную встречу. Это может быть отлично чтобы собрать всех в одном месте, но вам не нужно проводить собрание только потому, что у вас его не было в данный месяц. Это не делает ничего, кроме как поглощать время каждого.
Нет, собрание - это то, что нужно созвать, только когда есть что обсудить или поделиться чем-то важным. Возможно приветствовать новобранцев. Другими словами, что-то существенное.
Давайте предположим, что да, вам действительно нужно провести встречу по любой причине. Теперь мы в актуальном мясо темы, мимо вопроса о том, стоит ли это вообще. Вы начинаете быстро и вовремя, и вы набираете, что нужно сказать как можно быстрее. Это все хорошо. Как дела все еще становятся утомительными?
Если формат встречи более открыт для обсуждения, частью проблемы может стать непреднамеренно бесконечная дискуссия. Я знаю людей, которые могут часами обсуждать цвет эмблемы гильдии; если вы собираетесь обсуждать что-то, вам нужно выступать главным образом в качестве модератора, а это означает, что в определенных моментах вам необходимо перейти к обсуждению. Не с горечью, не обязательно даже с принятием решения, но вам придется вмешаться, хлопать в ладоши и говорить, что текущая тема закрыта.
Тем не менее, другие информационные встречи все еще могут быть скучными и скучными, и здесь есть два крупных виновника. Во-первых, ваша группа большая. Очень большой. Вы - достаточно большая гильдия, чтобы на самом деле отдельные группы брали PvP и PvE-контент на разных уровнях, например, или ваш клан сосредоточен на нескольких разных конкурентных форматах или играх одновременно.
Здесь все застопорилось, потому что встреча вращается вокруг групп, которые также могут не совпадать. В идеале, когда дела становятся такими большими, вы делите дела на несколько встреч; Вещи, которые касаются одной группы, но не касаются других, будут обрабатываться отдельно, в то время как всеобъемлющие темы можно обсуждать только на групповых собраниях. Если это не удастся, вы можете по крайней мере структурировать собрание таким образом, чтобы в нем присутствовали самые общие темы интересов, а затем - более нишевые.
Тем не менее, небольшие группы могут столкнуться с проблемами скуки, если встречи слишком сосредоточены на отдельных лицах. Даже когда вы оптимизируете собрание до абсолютных основ, если собрание в основном существует, чтобы говорить хорошие вещи о Тодде, а не о ком-либо еще, всем, кто не Тодд скоро устанет от этого. Совещания - плохие места, чтобы похвалить члена, даже если этот участник является важным фактором в работе группы.
Короче? Вы хотите, чтобы эти встречи были быстрыми, энергичными и были сосредоточены на одной или двух вещах, прежде чем они потеряли возможность сосредоточиться.
Это противоречит общепринятой мудрости, которую я видел, что встречи гильдий должны быть большими делами, охватывающими целый ряд тем. Проблема с этой философией состоит в том, что она приводит к тому, что слишком многим участникам скучно, и / или они не уделяют пристального внимания происходящему. Он посылает сообщение о том, что следует избегать встреч, если это вообще возможно, а не привлекать внимание в течение короткого времени, которое они длятся.
Люди, которые входят в вашу группу, должны хотеть присутствовать на собраниях. Убедившись в том, что у них есть причина для существования и сосредоточения внимания на информации, а не на бездействии, они могут оставаться тем, чем должны быть - надежными методами распространения информации по всей гильдии.